Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679
*** ZeroCO2 Srl Società Benefit, con sede in Via Gian Giacomo Porro, 8 – Roma (RM) – C.F./P.IVA 15448901007 ILSA SPA, con sede in Via Quinta Strada 28, 36071 Arzignano (VI) – C.F./P.iva VR 00871990230 di seguito congiuntamente indicate “le Società”, nella loro qualità di Titolari Autonomi del Trattamento dei dati personali, forniscono qui di seguito l’informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, e si impegnano a tutelare la riservatezza e i diritti dell’Interessato secondo i principi dettati dalla norma citata, e basando il trattamento dei dati forniti sui principi di correttezza, liceità e trasparenza.Tipi di dati trattati
I dati trattati sono quelli forniti volontariamente dall’utente compilando il form di riscatto dei codici messo a disposizione da ZeroCO2 e da ILSA S.p.A. Tali dati saranno usati dalle Società, operanti ognuna autonomamente come Titolari del trattamento, per permettere all’utente di ricevere i dati dell’albero riscattato e gli aggiornamenti fotografici periodici previsti dal sistema di tracciamento Chloe, oltre a news di Zeroco2 e di ILSA S.p.A. in caso di consenso espresso.Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali forniti dagli utenti che intendono rimanere aggiornati, saranno utilizzati al solo fine di dare riscontro alle richieste formulate dagli utenti stessi, per inviare aggiornamenti sulle attività delle Società e saranno comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia necessario in funzione della richiesta formulata dall’interessato. Si dà autorizzazione all’utilizzo dei propri dati anche per: fornire e migliorare i prodotti e servizi di Ilsa, la creazione e gestione di un account sui sistemi Ilsa, comunicazioni e aggiornamenti sulle attività di Ilsa, suggerimenti di prodotti o servizi e per effettuare le comunicazioni necessarie. Base giuridica di questi trattamenti è la necessità di dare esecuzione alle richieste degli interessati, oltre al consenso liberamente fornito per ricevere comunicazioni sulle iniziative e le attività dei Titolari. Le comunicazioni potranno essere inviate utilizzando i dati di recapito forniti dagli interessati sia mediante strumenti tradizionali (posta e telefonate mediante operatori) sia mediante strumenti automatici (posta elettronica, sms, social media, notifiche in App, telefonate senza ausilio di operatori). Resta inteso che il consenso espresso può essere in ogni momento revocato dall’Interessato.Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali
I dati personali dell’Interessato potranno essere conosciuti, oltre che dalle Società, da dipendenti e collaboratori di quest’ultime in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati oppure dai Responsabili del Trattamento designati dai Titolari che trattino i dati in nome e per conto degli interessati per perseguire le finalità sopra elencate. I dati personali raccolti nel form non sono soggetti a diffusione.Facoltatività del conferimento dei dati
L’utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti dalle Società. Il mancato conferimento dei dati stessi può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati adottando specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno quindi cancellati al termine di tale periodo se non sussistono ulteriori finalità di trattamento nei confronti del medesimo interessato che giustifichino un’ulteriore conservazione dei dati stessi.Diritti degli interessati
Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, le Società hanno l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai diritti vantati sui dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa:- L’interessato ha il diritto di ottenere da ciascuna delle Società la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali.
- L’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
- L’interessato ha il diritto di ottenere da ciascuna delle Società la cancellazione dei dati personali che lo riguardano. Pertanto le Società, senza ingiustificato ritardo, avranno l’obbligo di cancellare i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa. Le Società comunicano a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.
- L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento, ad ottenere dalle Società la limitazione del trattamento e alla loro portabilità.
- L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte delle Società cui li ha forniti. È possibile esercitare i diritti descritti nel Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (UE 2016/679) rivolgendosi ciascuna Società, nella loro qualità di Titolari autonomi del Trattamento, agli indirizzi di seguito riportati:
- ZeroCo2 Srl Società Benefit è contattabile al seguente indirizzo e-mail info@zeroco2.eco o scrivendo presso la sede in Via Gian Giacomo Porro, 8 – Roma (RM).
- Ilsa S.p.A. è contattabile al seguente indirizzo e-mail info@ilsagroup.com o scrivendo presso la sede in Via Quinta Strada 28 – 36071 – Arzignano (VI).